다서식
직원이 회사에 내는 비밀유지 서약서(보안서약서) 양식입니다. 입사·프로젝트 투입·퇴직 가운데 시점을 고르면 문구가 바뀌고, 비밀정보 범위와 반납 확인, 경업금지 조항까지 넣어 가입 없이 PDF·워드로 받습니다.
비밀유지 서약서는 직원이 일하면서 알게 된 회사의 기술·영업 정보를 밖에 알리거나 업무 밖에서 쓰지 않고, 퇴직할 때 자료를 돌려주겠다고 회사에 약속하며 서명하는 문서입니다. 보안서약서라고도 합니다. 두 회사가 서로 같은 의무를 지는 비밀유지계약서(NDA)와 달리 직원 한 사람이 회사에 내는 일방 서약이고, 입사·청렴 서약까지 두루 담는 일반 서약서보다 비밀정보의 범위, 반출 금지, 반환·삭제, 퇴직 후 유지 기간을 훨씬 구체적으로 적습니다.
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비슷한 순서 (누르면 적용)
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| 소 속 | 직 위 | ||
| 성 명 | 생년월일 | 20____년 ____월 ____일 | |
| 담당 업무 | |||
본인은 (이하 "회사")에서 근무하면서 알게 되는 회사의 비밀정보를 보호하기 위하여 다음 사항을 지킬 것을 서약합니다.
1. 비밀정보의 범위 이 서약에서 비밀정보란 업무와 관련하여 알게 된 회사의 기술상·경영상 정보로서 다음 각 호의 것과, 회사가 비밀로 표시하거나 비밀로 관리하는 정보를 말한다.
(1)
(2)
(3)
다만, 이미 공개된 정보, 입사 전부터 정당하게 알고 있던 정보, 비밀유지 의무가 없는 제3자로부터 정당하게 받은 정보는 제외한다.
2. 비밀유지 재직 중은 물론 퇴직한 뒤에도 ____년간 회사의 서면 승낙 없이 비밀정보를 제3자에게 누설하거나 공개하지 않으며, 업무 외의 목적으로 사용하지 않는다.
3. 반출 금지 비밀정보가 담긴 문서와 파일을 개인 이메일, 개인 클라우드, 이동식 저장장치, 메신저 등으로 옮기거나 지정된 장소 밖으로 가지고 나가지 않는다. 업무상 꼭 필요한 경우에는 회사의 사전 승인을 받는다.
4. 반환·삭제 퇴직하거나 회사가 요구하면 비밀정보가 담긴 자료와 그 사본을 지체 없이 반환하고, 개인 기기와 계정에 남은 파일을 삭제한 뒤 그 사실을 회사에 알린다.
5. 제3자의 비밀 전 직장 등 제3자의 영업비밀을 회사에 가져오거나 업무에 사용하지 않는다.
6. 위반 시 책임 이 서약을 위반하면 취업규칙에 따른 징계를 받을 수 있고, 위반으로 회사에 실제로 생긴 손해를 배상하며, 「부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률」 등 관계 법령에 따른 책임을 질 수 있음을 확인한다.
본인은 회사로부터 위 내용을 설명 듣고 충분히 이해하였으며, 자유로운 의사에 따라 이 서약서에 서명합니다.
20____년 ____월 ____일
서약인 : (인)
대표이사 귀하
| 구분 | 비밀유지 서약서 | 비밀유지계약서(NDA) | 서약서 |
|---|---|---|---|
| 누가 누구에게 | 직원 한 사람이 회사에 | 회사와 협력업체·투자자가 서로 | 직원·학생·회원이 소속 조직에 |
| 서명 | 서약인만 | 양쪽 모두 | 서약인만 |
| 중심 내용 | 비밀정보 범위, 반출 금지, 반환·삭제, 퇴직 후 기간 | 비밀정보 정의, 사용 목적 제한, 유지 기간, 위약벌 | 입사·보안·청렴 등 지킬 사항 전반 |
| 받는 때 | 입사, 프로젝트 투입, 퇴직 | 투자·제휴·외주 협의 전 | 입사, 교육·연수, 기숙사 입사 |
| 배상액 미리 정하기 | 근로자에게는 금지 (근로기준법 제20조) | 위약벌·손해배상 예정 가능 | 근로자에게는 금지 |
회사 하나에서도 직원에게 받는 것은 서약서, 외주 개발사나 투자자와 맺는 것은 NDA로 나누면 됩니다. 이 양식은 직원용이라 위반 시 책임을 징계와 실제 손해의 배상으로만 적었습니다.
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 서약인 인적사항 | 소속, 직위, 성명, 생년월일, 담당 업무. 퇴직하면서 쓰는 서약이면 퇴직일도 적습니다. |
| 비밀정보의 범위 | "회사의 모든 정보" 대신 설계 도면, 거래처 명단, 원가표처럼 종류를 적고 대외비 표시 자료도 넣습니다. |
| 예외 | 이미 공개된 정보, 입사 전부터 정당하게 알던 정보, 제3자에게서 정당하게 받은 정보는 뺍니다. |
| 반출 금지 | 개인 이메일·클라우드, USB, 메신저로 자료를 옮기지 않는다는 약속과 사전 승인 절차. |
| 반환·삭제 | 퇴직하거나 요구받으면 자료와 사본을 돌려주고 개인 기기의 파일을 지운다는 내용. 퇴직 시에는 반납 목록을 적습니다. |
| 퇴직 후 유지 기간 | 몇 년 동안 지킬지, 그 정보가 공개될 때까지 지킬지 정합니다. |
| 경업금지 (선택) | 넣는다면 기간, 지역, 대상 업무를 좁혀 적고 대가를 주는지 밝힙니다. |
| 위반 시 책임 | 징계와 실제 손해의 배상, 법령상 책임. 위약금은 미리 정하지 않습니다. |
서명하는 사람이 다릅니다. 서약서는 직원 한 사람이 회사에 혼자 서명하는 문서이고, NDA는 회사와 협력업체·투자자가 조건을 맞춰 함께 서명하는 계약입니다.
서명을 강제할 수는 없습니다. 다만 영업비밀 침해는 서약서가 없어도 처벌되고, 대법원은 고용계약의 부수적 의무나 신의칙으로도 퇴사 때 자료를 반환·폐기할 의무가 생긴다고 봤습니다. 거부 사실을 기록하고 접근 권한을 따로 관리하세요.
법으로 정한 기간은 없습니다. 단가표처럼 금방 바뀌는 정보는 1~3년, 소스코드나 제조 공정처럼 오래 쓰는 정보는 "공개되기 전까지"로 정하는 식으로 정보의 수명에 맞춥니다.
꼭 그렇지는 않습니다. 보호할 이익이 없거나 기간·지역·직종이 지나치게 넓은 약정은 무효로 볼 수 있고, 대가와 퇴직 경위도 따집니다(2009다82244). 이직 전에 서약서와 맡았던 업무를 들고 노무사나 변호사와 상담하세요.
형사처벌까지 받을 수 있습니다. 부정한 목적으로 반환 요구를 받고도 영업비밀을 계속 가지고 있으면 부정경쟁방지법 위반이고, 경쟁업체에 넘기거나 직접 쓰려고 돌려주지 않았다면 퇴사할 때 업무상배임죄가 성립한다는 판례가 있습니다(대법원 2017. 6. 29. 선고 2017도3808).
침해 금지와 손해배상이 기본입니다. 영업비밀 침해라면 사용 금지·예방과 침해에 쓰인 물건의 폐기를 청구할 수 있고, 고의적인 침해는 손해로 인정된 금액의 5배까지 배상액이 정해질 수 있습니다(부정경쟁방지법 제10조·제14조의2).
최종 업데이트 2026년 10월 14일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.