해고통지서 양식

해고통지서 작성 예시

1. 해고 사유이렇게 씁니다"2026. 8. 3.~9. 25. 사이 무단결근 7일, 서면 경고 2회 뒤에도 같은 행위 반복"이유한 번의 결근이 아니라 경고를 받고도 되풀이했다는 점이 해고까지 간 이유입니다. 결근 기간과 일수, 경고 이력을 모두 적고 경고장 사본은 통지서 사본과 같이 보관합니다.
2. 근거 규정이렇게 씁니다"취업규칙 제48조 제2호(월 3일 이상 무단결근)"이유조문 번호 뒤 괄호에 무슨 규정인지 짧게 풀어 둡니다. 통지서만 읽어도 사유와 규정이 맞물리는지 보입니다.
3. 결정 절차이렇게 씁니다"2026. 10. 8. 출석 통지, 10. 13. 징계위원회에서 본인 소명을 들은 뒤 해고 의결"이유취업규칙이 정한 소명 기회를 줬다는 사실을 날짜로 남깁니다. 출석 통지와 위원회 사이 간격이 규정보다 짧으면 절차를 두고 다툼이 생깁니다.
4. 통지일이렇게 씁니다"2026년 10월 15일"이유징계위원회 이틀 뒤입니다. 해고 일자보다 적어도 30일 앞서 건네야 이 한 장으로 해고예고와 서면통지를 함께 마칠 수 있습니다(근로기준법 제27조 제3항).
5. 해고 일자이렇게 씁니다"2026년 11월 20일"이유통지일과 해고 일자 사이를 30일보다 넉넉히 두었습니다. 빠듯하게 잡았다가 하루만 모자라도 30일 전에 예고하지 않은 것이 되어 수당을 30일분 다 주게 됩니다.
6. 해고예고이렇게 씁니다"해고일 30일 전 서면 예고"이유무단결근은 예고 없이 해고해도 되는 예외 사유 목록(근로기준법 시행규칙 별표 1)에 따로 나오지 않습니다. 예외라고 주장하기보다 30일 예고를 택하는 편이 안전합니다.

해고통지서 쓸 때 자주 하는 실수

• 해고 일자를 앞당겨 적기통지서를 건네는 날보다 앞선 날짜를 해고 일자로 적어도 그날 해고 효력이 생기지 않습니다. 해고는 서면으로 통지해야 효력이 있기 때문입니다(근로기준법 제27조 제2항). 그 사이 출근을 막았다면 그 기간 임금을 두고 다툼이 남습니다.
• 날짜만 적은 해고예고"11월 20일자로 해고합니다"처럼 날짜만 적고 사유를 빼면 30일 전에 줬더라도 해고예고만 한 셈입니다. 사유와 시기를 함께 적은 서면이어야 해고 통지로 보므로(근로기준법 제27조 제3항) 해고일 전에 사유를 적은 통지서를 따로 줍니다.
• 기본급만으로 예고수당 계산예고 기간이 모자라 해고예고수당을 줄 때 기본급만 넣으면 덜 주게 됩니다. 매달 고정으로 주는 직책수당처럼 소정근로의 대가로 정기적·일률적으로 주는 돈은 통상임금에 들어갑니다(근로기준법 시행령 제6조). 모자라게 주면 형사처벌 대상이 될 수 있습니다(근로기준법 제110조).
• 경영상 해고인데 협의 생략매출 감소를 이유로 직원을 내보내면서 당사자에게 통지서만 건네면 경영상 해고로 인정받기 어렵습니다. 해고하려는 날의 50일 전까지 노동조합이나 근로자 과반수 대표에게 해고를 피할 방법과 기준을 알리고 성실하게 협의해야 합니다(근로기준법 제24조 제3항).

해고통지서와 비슷한 서식의 차이

근거: 근로기준법 제27조 · 근로기준법 제24조 · 근로기준법 시행령 제6조 · 근로기준법 시행규칙 제4조(별표 1) (2026-10-18 확인)