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연차휴가 사용촉진 1차 촉구서와 2차 사용시기 지정 통보서를 무료로 작성하세요. 사용기간만 넣으면 법정 촉진 시기와 남은 일수가 계산되고, 노무 수령 거부 문구와 수령 확인란까지 들어갑니다.
연차휴가 사용촉진 통지서는 회사가 근로자별로 아직 쓰지 않은 연차 일수를 알리면서 사용 시기를 정해 달라고 서면으로 촉구하거나(1차), 근로자가 정하지 않은 휴가의 날짜를 회사가 지정해 알릴 때(2차) 쓰는 문서입니다. 근로기준법 제61조가 정한 시기와 방법대로 두 단계를 마쳐야 휴가가 소멸해도 미사용 연차수당을 주지 않아도 됩니다. 회계연도(1월~12월) 기준이면 1차는 7월 1일~10일, 2차는 10월 31일까지입니다.
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(1차 · 미사용 연차휴가 일수 통지와 사용 시기 지정 요청)
| 수 신 | 귀하 | 입 사 일 | 20____년 ____월 ____일 |
| 발 신 | 대표이사 | 담당 부서 |
| 사용기간 | 발생 | 사용 | 남은 휴가 |
|---|---|---|---|
| ____일 | ____일 | ____일 |
귀하가 아직 사용하지 않은 연차 유급휴가는 위와 같이 ____일입니다. 「근로기준법」 제61조에 따라 남은 휴가의 사용을 촉구하오니, 이 통지를 받은 날부터 10일 이내(20____년 ____월 ____일까지)에 아래 표에 사용 시기를 정하여 회사에 알려 주시기 바랍니다.
| No | 사용 예정일 | 일수 | 비고 |
|---|---|---|---|
기한까지 사용 시기를 알리지 않으면 회사가 사용기간이 끝나기 2개월 전까지 사용 시기를 정하여 서면으로 통보합니다. 이 절차를 거쳤는데도 사용하지 않아 소멸한 휴가는 금전으로 보상하지 않습니다.
20____년 ____월 ____일
대표이사 (직인)
| 수령 확인 | 위 통지서를 받았습니다. 20____년 ____월 ____일 근로자 (인) |
| 근로자 회신 | 위 표와 같이 사용 시기를 정하여 회사에 알립니다. 20____년 ____월 ____일 근로자 (서명) |
※ 통지서는 근로자별로 따로 건네고, 수령 서명을 받은 사본을 회사가 3년간 보관합니다.
| 대상 | 1차 촉구 (회사 → 근로자) | 근로자 회신 | 2차 통보 (회사가 날짜 지정) |
|---|---|---|---|
| 1년 이상, 회계연도 기준 (1.1.~12.31.) | 7월 1일 ~ 7월 10일 | 촉구를 받은 때부터 10일 이내 | 10월 31일까지 |
| 1년 이상, 입사일 기준 | 사용기간 끝나기 6개월 전부터 10일 동안 | 촉구를 받은 때부터 10일 이내 | 끝나기 2개월 전까지 |
| 1년 미만 (1월 1일 입사 예, 9일분) | 10월 1일 ~ 10월 10일 | 10일 이내 | 11월 30일까지 |
| 1년 미만, 1차 촉구 뒤 생긴 휴가 (2일분) | 12월 1일 ~ 12월 5일 | 10일 이내 | 12월 21일까지 |
표의 날짜는 고용노동부 개정 근로기준법 설명자료(2020. 3. 30.)에 나온 예시입니다. 입사일 기준이면 직원마다 날짜가 다르니 양식에 사용기간이나 입사일을 넣어 확인하세요.
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 근로자별 미사용 일수 | 발생, 사용, 남은 일수를 사람마다 따로 적습니다. 게시판 공고나 단체 공지는 개인별 통지가 아니라 효력이 없습니다. |
| 연차 사용기간 | 휴가를 쓸 수 있는 기간(예: 2026년 1월 1일~12월 31일). 이 기간이 끝나는 날을 기준으로 촉진 시기가 정해집니다. |
| 회신 기한(1차) | 받은 날부터 10일 안에 사용 시기를 정해 알려 달라고 적습니다. 법이 근로자에게 주는 기간이 10일이라 그보다 짧게 잡지 않습니다. |
| 회사가 지정한 사용일(2차) | 근로자가 10일 안에 정하지 않은 휴가 전부에 날짜를 하루씩 정합니다. 일부만 정해 왔다면 나머지 일수만큼 지정합니다. |
| 노무 수령 거부 문구 | 지정한 휴가일에 출근해도 일을 받지 않는다는 내용. 실제로도 그렇게 해야 수당 지급 의무가 면제됩니다. |
| 수령 확인 | 근로자가 받은 날짜와 서명. 서면을 건넸다는 증거로 회사가 보관합니다. |
아니요, 의무는 아닙니다. 다만 하지 않거나 절차를 빠뜨리면 근로자가 쓰지 못한 연차를 수당으로 줘야 합니다. 고용노동부도 촉진은 회사가 고를 수 있는 제도이고, 하지 않았다면 미사용 휴가 수당을 지급해야 한다고 안내합니다.
이메일은 근로자가 받아서 내용을 알았다면 유효한 통보로 볼 수 있습니다. 문자메시지는 서면이 아니라는 것이 고용노동부 해석이라 카카오톡 같은 메신저도 피하는 편이 안전하고, 사내 게시판 공고처럼 개인별로 보내지 않은 방식은 효력이 없습니다.
1월 1일부터 12월 31일까지 쓰는 연차라면 1차 촉구는 7월 1일부터 10일 사이, 2차 통보는 10월 31일까지입니다. 입사일 기준이면 직원마다 사용기간이 끝나는 날이 달라 6개월 전·2개월 전을 따로 세야 하는데, 이 양식에 사용기간을 넣으면 날짜가 나옵니다.
나머지 일수는 회사가 2차 통보로 날짜를 정해야 합니다. 정해 온 일수는 2차 통보가 필요 없지만, 날짜를 정하지 않은 나머지까지 2차 통보를 마쳐야 그 부분의 수당 지급 의무가 없어집니다.
일을 받지 않겠다는 뜻을 분명히 밝혀야 합니다. 노무 수령 거부 의사를 명확히 하지 않거나 업무를 지시하면 근로자가 스스로 휴가를 쓰지 않은 것으로 볼 수 없어 수당을 줘야 한다는 것이 대법원 판례입니다. 통지서에 거부 문구를 넣고 당일에도 같은 내용을 알리세요.
네, 2020년 3월 31일부터 가능합니다. 1월 1일 입사자라면 10월 1일~10일에 1차 촉구(9일분), 11월 30일까지 2차 통보를 하고, 그 뒤 생긴 2일분은 12월 1일~5일 촉구, 12월 21일까지 통보합니다. 계약기간이 1년 미만인 기간제 근로자에게는 적용되지 않는다는 것이 고용노동부 해석입니다.
최종 업데이트 2026년 10월 14일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.