다서식
회사가 지원자에게 받는 입사지원서 양식입니다. 지원 분야·희망 근무조건·학력·경력·자격과 개인정보 수집·이용 동의란을 갖췄고 채용절차법상 묻지 말아야 할 칸은 뺐습니다. 가입 없이 작성해 PDF·워드로 받으세요.
입사지원서는 회사가 정해 둔 양식에 지원자가 지원 분야, 희망 근무조건, 학력, 경력, 자격을 채우고 개인정보 수집·이용에 동의해 내는 응시 서류입니다. 지원자가 자기 형식대로 경력을 정리하는 이력서와 달리 항목을 회사가 정하기 때문에 지원자들을 같은 기준으로 비교할 수 있고, 개인정보 동의까지 한 장에서 받습니다. 채용절차법은 이런 응시원서를 이력서·자기소개서와 함께 기초심사자료로 봅니다.
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| 지원 분야 | 지원 구분 | ||
| 희망 근무지 | 희망 고용 형태 | ||
| 입사 가능일 | 20____년 ____월 ____일 | 희망 연봉 |
| 성 명 | 생년월일 | 20____년 ____월 ____일 | |
| 연락처 | 이메일 | ||
| 주 소 | 병 역 |
| No | 기간 | 학교명 | 전공 | 구분 |
|---|---|---|---|---|
| No | 기간 | 회사명 | 부서 · 직위 | 담당 업무 |
|---|---|---|---|---|
| No | 취득일 | 자격 · 어학명 | 발급기관 |
|---|---|---|---|
| 수집·이용 목적 | 지원자 본인 확인, 서류·면접 전형 진행, 채용 여부 안내 |
| 수집 항목 | (필수) 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 학력, 경력, 자격·어학, 지원 동기 (선택) 희망 연봉, 병역 |
| 보유·이용 기간 | |
| 동의 거부 권리 | 거부할 수 있음 (필수 항목 거부 시 전형 진행 불가, 선택 항목은 거부해도 지원 가능) |
필수 항목 수집·이용 : □ 동의함 □ 동의하지 않음 선택 항목 수집·이용 : □ 동의함 □ 동의하지 않음
위에 적은 내용은 사실과 다름이 없으며, 사실과 다른 내용이 확인되면 채용이 취소될 수 있음을 확인합니다.
20____년 ____월 ____일
지원자 : (인)
귀중
| 예전 양식에 흔한 칸 | 빼는 이유 |
|---|---|
| 키·체중 등 신체 조건 | 직무에 필요하지 않으면 채용절차법 제4조의3 제1호 위반 (상시 30명 이상) |
| 본적·출신지역, 결혼 여부, 재산 | 같은 조 제2호 |
| 부모·형제자매의 학력·직업·재산 | 같은 조 제3호 |
| 주민등록번호 | 법령 근거 없이 처리할 수 없음 (개인정보 보호법 제24조의2). 생년월일로 충분 |
| 장애·질병 등 건강 정보 | 민감정보라 다른 동의와 별도로 동의를 받아야 함 (개인정보 보호법 제23조) |
공고한 직무를 하는 데 꼭 필요한 정보라면 제4조의3의 예외가 되지만, 왜 필요한지 회사가 설명할 수 있어야 합니다. 이 양식의 개인정보 동의 문구는 필수와 선택을 나눠 두었으니 회사 사정에 맞게 항목과 보유 기간만 고쳐 쓰면 됩니다.
| 항목 | 작성 요령 |
|---|---|
| 지원 분야와 구분 | 공고에 적은 모집 직무명과 신입·경력 구분. 여러 직무를 한꺼번에 뽑을 때 서류가 섞이지 않도록 맨 위에 둡니다. |
| 희망 근무조건 | 희망 근무지, 고용 형태, 입사 가능일. 희망 연봉은 선택 항목으로 두고 "회사 내규에 따름"이라고 써도 되게 합니다. |
| 인적사항 | 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소. 주민등록번호는 법령 근거 없이 받을 수 없어 칸을 만들지 않습니다. |
| 학력·경력·자격 | 기간, 학교·회사·자격 이름, 전공이나 담당 업무를 표로 받습니다. 최근 것부터 적게 하면 비교가 쉽습니다. |
| 지원 동기 | 서너 줄이면 충분합니다. 자기소개서를 따로 받는다면 이 칸은 빼도 됩니다. |
| 개인정보 수집·이용 동의 | 수집 목적, 항목, 보유·이용 기간, 동의를 거부할 권리와 거부했을 때의 불이익을 알리고, 필수와 선택을 나눠 동의 여부를 표시하게 합니다. |
| 사실 확인과 서명 | 적은 내용이 사실이라는 문구, 작성일, 지원자 서명 |
아니요. 이력서는 지원자가 자기 경력을 자유롭게 정리한 서류이고, 입사지원서는 회사가 항목을 정해 둔 응시 양식입니다. 공고에 "당사 양식"이라고 되어 있으면 이력서를 따로 내더라도 입사지원서는 그 양식대로 채워 내야 합니다.
상시 30명 이상 회사라면 쓰지 않아도 됩니다. 부모나 형제자매의 학력·직업·재산을 요구하는 것 자체가 과태료 대상이라 그런 칸은 비워 내면 되고, 위반이 의심되면 고용노동부 고객상담센터(1350)에 문의할 수 있습니다.
필수 항목은 서류 심사에 꼭 필요한 정보라 동의하지 않으면 회사가 심사를 진행할 수 없습니다. 선택 항목은 비워 두고 동의하지 않아도 되며, 회사는 그 사실을 동의서에 구체적으로 적어 알려야 합니다.
채용절차법은 상시 30명 이상 사업장에만 적용돼 과태료 대상은 아닙니다. 다만 개인정보 보호법은 회사 규모와 관계없이 적용되어, 필요한 최소한만 받고 동의를 받을 때 목적·항목·보유 기간을 알려야 하는 점은 같습니다.
채용절차법이 적용되는 회사는 채용 여부가 정해진 날 이후 14일부터 180일 사이에서 정한 반환 청구기간 동안 보관하고, 그 기간이 지나거나 반환하지 않은 서류는 개인정보 보호법에 따라 파기합니다. 합격자 서류는 반환 대상이 아니어서 회사 인사 규정에 따라 관리합니다.
채용서류를 거짓으로 작성하는 것은 채용절차법 제6조가 금지하는 행위입니다. 입사 뒤에 드러나면 지원서 끝의 "사실과 다르면 채용이 취소될 수 있다"는 확인 문구와 서명이 회사 쪽 근거가 됩니다.
최종 업데이트 2026년 10월 13일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.