휴직 신청서·휴직계 양식 (가족돌봄휴직·질병 휴직) 무료 작성

휴직 종류별 근거와 회사 승인

종류	근거	회사가 거절할 수 있나	기간	급여
가족돌봄휴직	남녀고용평등법 제22조의2	시행령이 정한 사유가 있을 때만	연간 최장 90일 (1회 30일 이상)	법에 유급 규정 없음
육아휴직	남녀고용평등법 제19조	계속 근로 6개월 미만일 때만	자녀 1명당 1년 (요건을 갖추면 6개월 추가)	고용보험 육아휴직 급여
질병 휴직	취업규칙·단체협약	회사 규정에 따름	회사 규정	회사 규정 (업무상이면 산재보험)
개인 사정·학업 휴직	취업규칙·단체협약	회사 규정에 따름	회사 규정	회사 규정

육아휴직은 시작 30일 전 신청 기한과 기재사항이 따로 있어 육아휴직신청서로 쓰는 편이 정확하고, 하루 단위로 쉬는 병가나 가족돌봄휴가는 휴가신청서로 충분합니다.

휴직 신청서가 필요한 경우

수술이나 장기 치료로 몇 주 이상 출근하기 어려워 취업규칙의 질병 휴직을 신청할 때
부모님이나 배우자가 아프거나 다쳐 곁에서 돌봐야 해서 가족돌봄휴직(연간 최장 90일)을 쓰려고 할 때
대학원 진학, 해외 연수, 배우자의 해외 근무 동행처럼 회사 규정에 있는 개인 사정 휴직을 신청할 때
회사가 휴직계나 휴직원이라는 이름으로 서면 제출을 요구할 때

휴직 신청서에 꼭 들어가야 할 내용

항목	작성 요령
휴직 종류	질병 휴직, 가족돌봄휴직, 개인 사정 휴직처럼 무엇을 근거로 쉬는지 밝힙니다. 종류에 따라 회사가 거절할 수 있는지와 급여·근속 처리가 달라집니다.
휴직 기간과 복직 예정일	시작일과 종료예정일을 적고 종료 다음 날을 복직 예정일로 둡니다. 가족돌봄휴직은 연간 90일을 넘을 수 없고, 나눠 쓰면 한 번에 30일 이상이어야 합니다.
휴직 사유	왜 쉬어야 하는지 두세 문장으로 씁니다. 진단명을 다 적기 꺼려지면 "수술 후 회복 치료"처럼 쓰고 증빙은 진단서로 대신합니다.
돌봄 대상 가족	가족돌봄휴직이면 가족의 성명, 생년월일, 관계, 돌봄이 필요한 사유를 적습니다. 시행령이 정한 기재사항입니다.
휴직 중 연락처	복직 일정을 맞추거나 회사 연락을 받을 전화번호와 주소.
업무 인수자와 첨부 서류	맡던 일을 넘겨받을 사람, 진단서·가족관계증명서처럼 같이 내는 서류.

휴직 신청서 작성 방법

문서 제목을 회사에서 부르는 이름(휴직 신청서·휴직계·휴직원)으로 고릅니다.
소속, 직위, 성명, 사번, 입사일, 휴직 중 연락처와 주소를 입력합니다.
휴직 종류와 시작일·종료예정일을 넣으면 휴직 일수와 복직 예정일이 문서에 들어갑니다.
휴직 사유를 씁니다. 가족돌봄휴직이면 돌볼 가족의 성명, 관계, 생년월일, 돌봄이 필요한 사유와 올해 이미 쓴 일수도 채웁니다.
업무 인수자, 첨부 서류, 신청일, 받는 사람을 넣고 미리보기에 기한·일수 안내가 뜨는지 봅니다.
출력해 서명하고 결재란 순서대로 결재를 받습니다. 회사 처리란에 허가·불허와 사유가 적힌 사본을 받아 두세요.

작성할 때 주의할 점

휴직은 법이 보장하는 것(가족돌봄휴직·육아휴직)과 회사 규정으로만 정해지는 것(질병·개인 사정 휴직)으로 나뉩니다. 뒤쪽은 승인이 필요하니 취업규칙의 휴직 조항에서 최대 기간, 급여, 신청 기한부터 찾아보세요.
가족돌봄휴직은 법에 유급 규정이 없어 회사가 따로 정하지 않으면 무급입니다. 하루 이틀만 급하게 돌봐야 한다면 일 단위로 쓰는 가족돌봄휴가(연 10일)가 더 맞을 수 있고, 그 일수는 가족돌봄휴직 90일에 포함됩니다.
가족돌봄휴직은 시작 30일 전까지 신청해야 합니다. 종료예정일은 한 번만 늦출 수 있고, 원래 종료예정일 30일 전까지 연기를 신청합니다.
업무 때문에 다치거나 병이 났다면 휴직보다 산재 요양 신청을 먼저 따져 보세요. 업무상 부상·질병으로 요양하는 기간과 그 뒤 30일은 해고가 금지됩니다.
회사 사정으로 일을 쉬게 됐는데 휴직계를 내라고 한다면 서명 전에 확인하세요. 사용자 귀책사유로 쉬는 것은 휴업이고, 상시 5명 이상 사업장이면 평균임금의 70% 이상을 휴업수당으로 받아야 합니다.

휴직 신청서 자주 묻는 질문

회사가 휴직 신청을 거절할 수 있나요?

휴직 종류에 따라 다릅니다. 질병·개인 사정 휴직은 법정 제도가 아니라 취업규칙이나 단체협약으로 정하는 휴직이어서 그 규정의 요건과 회사 승인 절차를 따릅니다. 반면 가족돌봄휴직은 근속 6개월 미만, 대체인력 채용 불가 같은 시행령 사유가 없으면 허용해야 합니다.

휴직계와 사직서는 어떻게 다른가요?

휴직계는 근로관계를 유지한 채 쉬겠다는 요청이고, 사직서는 근로관계를 끝내겠다는 의사표시입니다. 휴직이 끝나면 원래 자리로 돌아오는 것이 전제라서 휴직계에는 복직 예정일을 꼭 적습니다.

가족돌봄휴직은 1년에 며칠까지 쓸 수 있나요?

연간 최장 90일입니다. 나눠 쓸 수 있지만 한 번에 30일 이상이어야 하고, 일 단위로 쓴 가족돌봄휴가(연 10일)도 이 90일 안에 들어갑니다.

휴직하면 4대보험료는 어떻게 되나요?

회사가 신청하면 건강보험료는 휴직이 끝날 때까지 고지를 미뤘다가 복직 뒤에 내고, 국민연금은 휴직 기간에 납부 예외를 받을 수 있습니다. 휴직 중 건강보험료는 휴직 전 달 보수월액을 기준으로 매깁니다.

휴직하면 퇴직금이 줄어드나요?

평균임금은 낮아지지 않습니다. 업무 외 부상·질병 등으로 회사 승인을 받아 쉰 기간은 평균임금을 계산하는 기간에서 빼기 때문입니다. 휴직 기간을 근속연수에 넣는지는 휴직 종류와 회사 규정에 따라 다르니 미리 확인하세요(가족돌봄휴직은 법에서 근속기간에 포함).

휴직 기간을 늘리고 싶으면 어떻게 하나요?

회사 규정에 따라 연장 신청서를 다시 냅니다. 가족돌봄휴직은 종료예정일을 한 번만 늦출 수 있고 원래 종료예정일 30일 전까지 신청해야 하며, 늘린 기간을 합쳐도 연간 90일을 넘을 수 없습니다.

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최종 업데이트 2026년 10월 14일 · 다서식 편집팀. 이 페이지의 안내는 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령은 개정될 수 있으니 중요한 거래는 전문가와 확인하세요.

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성 명		사 번
입 사 일	20____년 ____월 ____일	휴직 중 연락처
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