신원보증서 양식

신원보증서가 필요한 경우

• 회사가 입사 서류로 신원보증서 제출을 요구할 때
• 현금, 재고, 고객 개인정보처럼 손해 위험이 큰 업무를 맡는 직원을 채용할 때
• 금융, 경비·보안, 유통 업종 회사의 입사 서류를 준비할 때
• 기존 신원보증 기간 2년이 끝나 갱신 계약을 맺을 때

신원보증서에 꼭 들어가야 할 내용

신원보증서 작성 방법

1. 보증을 받을 회사 이름을 입력합니다.
2. 직원(피보증인)의 인적사항, 소속과 직위, 입사일을 적습니다.
3. 신원보증인의 인적사항과 직원과의 관계를 입력합니다. 보증인이 한 명이면 두 번째 칸은 비워 둡니다.
4. 보증 시작일과 기간(1년 또는 2년), 책임 한도액을 정하면 종료일이 자동으로 들어갑니다.
5. 미리보기로 조항을 확인하고 출력합니다.
6. 보증인이 직접 서명·날인하고, 회사가 요구하면 인감증명서나 신분증 사본을 붙여 제출합니다.

작성할 때 주의할 점

• 보증인이 책임지는 범위는 직원의 고의나 중대한 과실로 생긴 손해뿐입니다. 가벼운 실수로 생긴 손해까지 보증인에게 떠넘기는 약정은 효력이 없습니다.
• 보증기간이 끝나면 자동으로 연장되지 않습니다. 계속 보증이 필요하면 새로 갱신 계약을 맺어야 하고, 갱신한 기간도 2년을 넘을 수 없습니다.
• 보증인이 사망하면 신원보증계약은 끝나고 상속되지 않습니다.
• 가족에게 부탁하기 어렵다면 서울보증보험의 신원보증보험으로 대신할 수 있는지 회사에 물어보세요. 보험료를 내면 보험사가 보증인 역할을 합니다.
• 회사가 직원의 업무나 근무지를 바꿔 보증인 책임이 무거워지면 지체 없이 알려야 합니다. 이를 게을리해 보증인이 해지할 기회를 놓쳤다면 그만큼 보증인의 책임이 줄어듭니다.

관련 법령

신원보증법 제3조

기간을 정하지 않은 신원보증은 2년간 효력이 있고, 기간은 2년을 넘을 수 없으며 갱신해도 갱신한 날부터 2년이 한도입니다.

신원보증법 제4조

직원이 업무에 부적격하거나 업무·근무지 변경으로 보증인 책임이 무거워지면 회사는 지체 없이 보증인에게 알려야 합니다.

신원보증법 제6조

신원보증인은 직원의 고의 또는 중과실로 생긴 손해만 배상하며, 법원은 회사의 감독 과실 등을 고려해 배상액을 정합니다.

신원보증법 제7조

신원보증계약은 신원보증인이 사망하면 종료됩니다.

신원보증법 제8조

이 법을 위반한 약정으로서 신원보증인에게 불리한 것은 효력이 없습니다.

신원보증서 자주 묻는 질문

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