경위서 양식

경위서가 필요한 경우

• 회사 차량 접촉사고, 물품 파손·분실처럼 처리 기록이 필요한 사고가 났을 때
• 고객 민원이나 전산 장애가 생겨 윗선에 원인과 조치 상황을 보고해야 할 때
• 안전사고가 발생해 회사가 사실관계를 조사할 때
• 보험사나 거래처에 사고 경위를 문서로 내야 할 때
• 학교, 기숙사, 동호회처럼 단체 안에서 생긴 다툼이나 사고를 담당자에게 알려야 할 때

경위서에 꼭 들어가야 할 내용

경위서 작성 방법

1. 소속, 직위, 성명, 연락처를 입력합니다.
2. 사건명과 발생 일시, 장소, 관련자를 입력합니다.
3. 경위 칸에 시각과 행동을 순서대로 적습니다. 기억이 흐린 부분은 "~경", "~로 기억함"으로 표시합니다.
4. 결과와 피해, 조치 사항, 첨부 자료를 입력합니다. 따로 밝히고 싶은 의견이 있으면 본인 의견 칸에 적습니다.
5. 미리보기를 확인하고 인쇄하거나 파일로 저장한 뒤 서명해 제출합니다.

작성할 때 주의할 점

• 사실과 의견을 섞지 마세요. "상대가 과속한 것 같다"는 의견이고 "상대 차량이 신호가 바뀐 직후 진입했다"는 사실입니다. 의견은 본인 의견 칸에 따로 씁니다.
• 경위서에 쓴 내용은 나중에 징계나 손해배상 다툼에서 증거가 될 수 있습니다. 확인하지 않은 내용을 단정적으로 쓰지 마세요.
• 사고 직후 사진, 시각, 목격자 연락처부터 확보해 두면 경위서를 쓸 때 기억에만 기대지 않아도 됩니다.
• 보험사나 경찰에 한 진술과 회사 경위서 내용이 어긋나지 않도록 같은 기록을 바탕으로 쓰세요.
• 여러 사람이 얽힌 사고라면 회사가 각자 따로 경위서를 받는 경우가 많습니다. 다른 사람의 진술을 옮겨 적지 말고 본인이 직접 보고 한 일만 쓰세요.

관련 법령

대법원 2010. 1. 14. 선고 2009두6605 판결

반성·사죄 내용이 들어간 시말서 제출 명령은 정당한 업무명령이 아니라고 봤습니다. 사실 경위만 보고하는 경위서는 이 판결에서 문제 삼은 반성문과 성격이 다릅니다.

경위서 자주 묻는 질문

함께 쓰는 서식

직장·노무 서식 더 보기

• 근로계약서
• 급여명세서
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