근로자 명부 양식

근로자 명부 작성 예시

1. 고용일이렇게 씁니다"2026년 3월 2일"이유처음 일을 시작한 날은 계약을 갱신해도 바꾸지 않습니다. 퇴직금 대상(계속근로 1년 이상)인지, 기간제로 2년을 넘겼는지 셀 때 이 날짜가 출발점입니다.
2. 갱신일이렇게 씁니다"2026년 9월 2일"이유새 계약이 시작되는 날입니다. 이 칸이 비어 있으면 명부만 봐서는 지금 계약이 첫 계약인지 갱신한 계약인지 알 수 없습니다.
3. 계약 형태이렇게 씁니다"기간의 정함 있음"이유6개월 단위로 맺는 기간제 계약입니다. 상시 5명 이상 사업장은 예외 사유가 없는 한 첫 고용일부터 2년이 되는 2028년 3월 1일을 넘겨 쓰면 기간의 정함이 없는 근로자로 봅니다.
4. 계약 시작일·종료일이렇게 씁니다"2026년 9월 2일 ~ 2027년 3월 1일"이유지금 효력이 있는 계약 기간만 적습니다. 지난 계약 기간은 지우지 말고 아래 그 밖에 필요한 사항 칸으로 옮겨 둡니다.
5. 종사 업무이렇게 씁니다"빵 반죽·성형 보조, 매장 진열"이유"매장 업무"처럼 넓게 쓰면 나중에 맡은 일이 바뀌었는지 가리기 어렵습니다. 실제로 하는 일을 두세 가지로 적습니다.
6. 경력이렇게 씁니다"2024.03 ~ 2025.12 / △△제과 / 판매 아르바이트"이유이력은 법정 기재사항이라 짧은 경력도 적습니다. 경력이 없는 사람이면 "경력 없음"이라고 써서 빠뜨린 칸이 아니라는 표시를 남깁니다.
7. 그 밖에 필요한 사항이렇게 씁니다"1차 계약 2026. 3. 2.~2026. 9. 1. / 갱신 계약서 작성일 2026. 8. 26."이유갱신 이력을 한 줄로 남겨 두면 근로감독 때 계약서 두 장과 바로 맞춰 볼 수 있습니다.
8. 작성일 (최종 정정일)이렇게 씁니다"2026년 9월 2일"이유갱신 내용을 명부에 반영한 날을 적습니다. 바뀐 사항을 지체 없이 고쳤다는 기록이 됩니다(근로기준법 제41조 제2항).

근로자 명부 쓸 때 자주 하는 실수

• 갱신 때 고용일 덮어쓰기계약을 갱신할 때마다 고용일을 새 날짜로 바꾸면 첫 입사일이 명부에서 사라집니다. 갱신한 계약 기간은 합쳐서 계속근로로 보기 때문에(대법원 2004다29736) 퇴직금이나 2년 제한을 셀 때 회사 기록이 틀린 근거가 됩니다. 고용일은 그대로 두고 갱신일 칸에 적습니다.
• 계약서와 다른 계약 형태근로계약서는 6개월 기간제인데 명부에는 "기간의 정함 없음"으로 남아 있으면, 계약 만료로 끝낼 때 근로자가 회사 명부를 근거로 정규직이었다고 다툴 수 있습니다. 계약서를 새로 쓸 때마다 명부의 계약 형태와 기간을 함께 고칩니다.
• 퇴직 사유를 "개인 사정"으로계약 만료인지, 권고사직인지, 해고인지 알 수 없게 "개인 사정"이나 "퇴사"로만 적으면 고용보험 상실 신고에 쓴 사유와 어긋나기 쉽습니다. 실업급여나 해고 다툼에서 회사 기록끼리 맞지 않게 되니 "계약기간 만료(2027. 3. 1.)"처럼 사실대로 적습니다.
• 4대보험 명단으로 대신하기4대보험 가입 명단이나 급여 이체 내역에는 이력, 종사 업무, 계약 기간이 없어 근로자 명부가 되지 못합니다. 근로감독에서 명부를 내라고 할 때 이것만 있으면 명부를 갖추지 않은 것이 되어 과태료 대상이 될 수 있습니다(근로기준법 제116조).

근로자 명부와 비슷한 서식의 차이

근거: 근로기준법 제41조 · 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제4조 · 근로자퇴직급여 보장법 제4조 · 대법원 2006. 12. 7. 선고 2004다29736 판결 (2026-10-18 확인)